Consulting en gestion des documents iconographiques

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    Carolyn Lombard

    carolyn.lombard@hotmail.fr

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Aider les organismes à gérer leurs fonds photos et vidéos grâce à des outils spécialisés.

La majorité des organismes publics et des entreprises privées disposent de documents photographiques et audiovisuels, généralement gérés par leur service communication. Des outils peuvent être mis en place mais la non connaissance des règles d'indexation et de classement par les chargés de communication entraîne une mauvaise gestion des documents. Et si le service n'a choisi aucun outil, les documents sont sauvegardés sur le serveur commun, sans aucune organisation spécifique des fichiers. Ayant réalisé toutes mes études dans la documentation, j'aimerais me spécialiser dans la gestion des images et des vidéos numériques. Mon projet serait donc de proposer une analyse des besoins des structures pour mettre en place l'outil le plus adéquat à la gestion de ces documents. Une fois le fonds classé, il est soit alors possible de réaliser des formations ainsi que des guides explicatifs pour que le service puisse continuer à utiliser de manière optimale le logiciel soit la structure peut décider de prolonger notre collaboration en faisant appel à mes services pour gérer leurs documents. La gestion des photographies et des vidéos numériques n'est généralement pas optimisée dans les structures par manque de connaissance en documentation. Cela empêche le service communication de percevoir toutes les possibilités d'outils et la valeur ajoutée d'un bon classement et d'une indexation cohérente permettant de chercher ces documents plus facilement. L'image a cependant aujourd'hui une place importante dans la communication des structures. En effet, elle est utilisée sur tous les types de support (site Internet, réseaux sociaux, flyers, documentation d'entreprise). Quelques organismes disposent d'une photothèque et vidéothèque (outils de gestion de ces documents) mais n'utilisent pas nécessairement le dispositif adéquat à leurs besoins. De plus, quelques entreprises proposent actuellement ce type de prestations mais sont localisées principalement en région parisienne. Il y a donc certainement un marché à atteindre en région lyonnaise voire en Rhône-Alpes.

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